Techniken – Schreiben von Pressemeldungen

Die wichtigsten Techniken für das Schreiben von Pressemeldungen 

Pressemeldungen gehören zu den wichtigsten Mitteln, um relevante Informationen weiterzugeben. So sind Pressemeldungen das Bindeglied zwischen denjenigen, die Informationen anbieten, und denjenigen, die die Informationen verwerten. Unternehmen, Institutionen und andere Personen verfassen eine Pressemeldung, die z. B. über eine Veranstaltung, ein Ereignis oder Produkte informiert.

Diese Pressemeldung wird dann mit der Absicht an die Presse oder einen Presseverteiler weitergeleitet, dass die Meldung journalistisch verwertet und in der jeweiligen Tageszeitung, Onlinemagazin oder Zeitschrift veröffentlicht werden soll.

Da täglich jedoch eine Vielzahl an Pressemeldungen eingereicht wird, wird bei Weitem nicht jede Meldung tatsächlich auch verwertet. Insofern muss eine ansprechende und informative Pressemeldung so verfasst sein, dass sie einerseits auffällt, andererseits aber die journalistischen Grundregeln und stilistischen Richtlinien erfüllt.

Dabei gibt es einige Techniken, die sich in der Praxis als durchaus hilfreich erweisen.

Hier die wichtigsten Techniken für das Schreiben von Pressemeldungen in der Übersicht:

Die Essenz meisterhafter Pressemitteilungen: Wie man Nachrichtenwert und Klarheit meistert

Im heutigen Informationszeitalter ist das Verfassen von Pressemitteilungen zu einer Kunstform geworden, die die Botschaften von Unternehmen, Organisationen und Einzelpersonen auf der ganzen Welt vermittelt. Um in diesem überfüllten digitalen Raum aufzufallen, bedarf es einer Kombination aus strategischem Ansatz und präziser Kommunikation.

Der Nachrichtenwert-Kriterienkatalog: Ein Leitfaden für Relevanz und Wirksamkeit

Um in der Medien- und Kommunikationswelt Fuß zu fassen, ist es unerlässlich, die Nachrichtenwertkriterien zu verstehen. Diese sechs Kriterien – Relevanz, Neuigkeit, Konflikt, Prominenz, Nähe und Kuriosität – bilden das Herzstück jeder bemerkenswerten Pressemeldung.

Relevanz: Ihre Nachricht muss für Ihre Zielgruppe relevant sein. Stellen Sie sicher, dass sie aktuelle Themen oder Trends aufgreift, die Ihre Leser beschäftigen.

Neuheit: Neuheit ist der Schlüssel zur Aufmerksamkeit. Gibt es etwas Einzigartiges oder Unerwartetes in Ihrer Nachricht? Heben Sie es hervor, um das Interesse der Leser zu wecken.

Konflikt: Konflikte erzeugen Spannung und Emotionen. Binden Sie möglichst verschiedene Perspektiven oder Standpunkte ein, um Kontroversen subtil anzudeuten.

Prominenz: Die Einbeziehung von prominenten Personen oder Organisationen kann Ihre Nachricht aufwerten. Verbinden Sie Ihr Thema mit Personen, die Autorität und Glaubwürdigkeit vermitteln.

Nähe: Lokale Geschichten haben oft eine stärkere Wirkung. Wenn Ihre Botschaft einen lokalen Bezug hat, betonen Sie diesen, um einen persönlichen Bezug herzustellen.

Neugier: Menschen lieben das Ungewöhnliche. Wenn Ihre Geschichte eine unerwartete oder faszinierende Wendung nimmt, wecken Sie damit die Neugier Ihrer Leser.

Geschichten, die von echten Menschen erzählen, sind grundsätzlich beliebter und interessanter also trockene Berichte, Zahlen und Daten. Insofern sollten Pressemeldungen idealerweise um eine handelnde Person herum aufgebaut werden, wobei Zitate die Meldung noch zusätzlich aufwerten.

Die W-Fragen: Das Gerüst für informative Pressemitteilungen

Die bewährten W-Fragen – wer, was, wann, wo, warum und wie – bilden das Gerüst jeder Pressemitteilung. Diese Fragen stellen sicher, dass Sie alle wesentlichen Informationen erfassen und eine umfassende Storyline entwickeln.

Stellen Sie sich vor, Sie schreiben über die Markteinführung eines bahnbrechenden neuen Produkts:

Wer steckt dahinter? Was macht es so innovativ? Wann wird es verfügbar sein? Wo wird es erhältlich sein? Warum ist es für Ihre Zielgruppe wichtig? Wie wird es das Leben Ihrer Kunden verbessern?

Die Kraft einer klaren und prägnanten Sprache

In der Welt der Pressemitteilungen ist weniger oft mehr. Verwenden Sie eine klare, prägnante und verständliche Sprache, um Ihre Botschaft zu vermitteln. Lange, verschachtelte Sätze und Fachjargon können Leser abschrecken und die Wirkung Ihrer Pressemitteilung schmälern.

Denken Sie daran, dass Pressemitteilungen häufig von Journalisten gelesen werden, die auf der Suche nach relevanten Geschichten sind.

Je klarer und präziser Ihre Pressemitteilung formuliert ist, desto größer ist die Chance, dass sie aufgegriffen wird.

Die Bedeutung der Zielgruppenanalyse für gezielte Pressemitteilungen

Bevor Sie eine Pressemitteilung verfassen, sollten Sie sich unbedingt Zeit für eine gründliche Zielgruppenanalyse nehmen. Das bedeutet, dass Sie sich in Ihre Leser hineinversetzen müssen, um ihre Bedürfnisse, Interessen und Anliegen zu verstehen.

Angenommen, Sie arbeiten für ein Start-up-Unternehmen, das nachhaltige Verpackungslösungen entwickelt. Wenn Sie Ihre Zielgruppe analysieren, finden Sie vielleicht heraus, dass Umweltbewusstsein und Kosteneinsparungen ihre Hauptanliegen sind.

Mit diesem Wissen können Sie dann gezielt Informationen und Botschaften in Ihre Pressemitteilung aufnehmen, die diese Aspekte hervorheben.

Die Interessen und Bedürfnisse der Leser ansprechen

Eine erfolgreiche Kommunikation mit Ihrer Zielgruppe erfordert Einfühlungsvermögen und eine klare Ausdrucksweise. Stellen Sie sich vor, Sie schreiben eine Pressemitteilung über eine neue Gesundheits-App.

Versetzen Sie sich in die Lage der Leser, die auf der Suche nach einer einfachen Möglichkeit sind, ihre Gesundheit im Auge zu behalten, anstatt nur technische Details zu präsentieren.

Betonen Sie die benutzerfreundliche Oberfläche und wie die App das Leben der Menschen erleichtern kann. Auf diese Weise sprechen Sie ihre Bedürfnisse direkt an und wecken ihr Interesse.

Emotionen wecken, um eine stärkere Bindung zu schaffen

Emotionen spielen in der menschlichen Kommunikation eine wichtige Rolle. Sie können auch in Pressemitteilungen eingesetzt werden, um eine starke Verbindung zu den Lesern zu schaffen.

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen unterstützt eine gemeinnützige Bildungsinitiative. Sie könnten eine inspirierende Geschichte über einen begabten Schüler erzählen, der dank dieser Initiative seine Träume verwirklichen konnte, anstatt nur die Fakten aufzulisten.

Das weckt nicht nur Emotionen, sondern verleiht Ihrer Botschaft auch Menschlichkeit und Authentizität.

Kreative Schlagzeilen: Aufmerksamkeit und Neugier wecken

Kreativität ist der Schlüssel, um aus der Masse herauszustechen. Ihre Schlagzeile sollte nicht nur informativ, sondern auch fesselnd sein. Mit einer unerwarteten Wendung oder einer spannenden Frage können Sie sofort das Interesse des Lesers wecken.

Zum Beispiel könnte die Überschrift „Revolutionäre Technologie senkt Energieverbrauch um 50% – Sind wir auf dem Weg zur Nachhaltigkeit?“ sowohl das innovative Element als auch die Neugier auf die Lösung hervorheben.

Verwendung von Zahlen, Statistiken und starken Adjektiven

Zahlen und Statistiken verleihen Ihrer Schlagzeile Glaubwürdigkeit und Substanz. Menschen lassen sich von konkreten Fakten beeindrucken, die Ihre Botschaft unterstreichen.

Ergänzen Sie diese Zahlen mit starken Adjektiven, um die Bedeutung des Inhalts zu verstärken. Zum Beispiel: „Explosives Wachstum: Umsatzsteigerung von 150% katapultiert Unternehmen in die Top-Liga“ könnte das Ausmaß des Erfolgs unterstreichen.

Achten Sie bei der Schlagzeile auf Klarheit und Präzision

Auch wenn Kreativität wichtig ist, sollte Ihre Schlagzeile klar und präzise sein. Verlieren Sie sich nicht in komplizierten Formulierungen, die die Klarheit beeinträchtigen könnten.

Die Schlagzeile sollte in wenigen Worten die Kernaussage vermitteln, ohne Raum für Missverständnisse zu lassen. Ein Beispiel für eine klare und präzise Schlagzeile ist „Neues Medikament erzielt Heilungsrate von 95 % bei Patienten mit schwerer Krankheit“.

Der Aufbau einer Pressemitteilung: Einleitung, Hauptteil, Schluss

Eine gut strukturierte Pressemitteilung folgt einer klaren Gliederung. Die Einleitung soll die Aufmerksamkeit des Lesers fesseln und die Hauptaussage vermitteln. Der Hauptteil vertieft die Informationen und der Schluss bietet eine Zusammenfassung und einen Ausblick. Dieser strukturierte Ansatz ermöglicht es dem Leser, die Informationen leicht zu erfassen.

Die „umgekehrte Pyramide“ und ihre Bedeutung

Die umgekehrte Pyramide ist eine bewährte Technik im Journalismus. Dabei werden die wichtigsten Informationen zuerst präsentiert, gefolgt von Details in absteigender Reihenfolge ihrer Relevanz.

So können auch eilige Leser die wichtigsten Aspekte erfassen, selbst wenn sie nicht den ganzen Artikel lesen. Dieser Ansatz passt perfekt in die moderne Informationslandschaft.

Zitate und Expertenmeinungen für mehr Glaubwürdigkeit

Expertenmeinungen und Zitate verleihen Ihrer Geschichte Glaubwürdigkeit und Tiefe. Ihre Pressemitteilung wird authentischer und relevanter, wenn Sie die Ansichten von Branchenexperten oder Betroffenen einbeziehen.

Zitate können Ihrer Geschichte auch eine menschliche Note verleihen, die den Leserinnen und Lesern dabei hilft, sich stärker mit dem Thema zu identifizieren.

Vermeiden Sie Fachjargon und komplizierte Ausdrücke

Die Verwendung von Fachjargon kann Leser, die mit der Terminologie nicht vertraut sind, abschrecken.

Halten Sie Ihre Überschrift und Ihren Text so einfach wie möglich, um sicherzustellen, dass Ihre Botschaft von einer breiten Zielgruppe verstanden wird.

Verwenden Sie die aktive Stimme für direkte und lebendige Aussagen

Die Verwendung des Aktiv verleiht Ihren Sätzen mehr Kraft und Direktheit. Statt passive Konstruktionen zu verwenden, die den Fokus verwässern können, sollten Sie aktive Sätze bevorzugen.

Zum Beispiel: „Unser Team hat eine bahnbrechende Technologie entwickelt, die den Energieverbrauch halbiert“.

Das „One-Idea-Prinzip“: Konzentration auf eine Kernbotschaft

Die Klarheit Ihrer Schlagzeile und Pressemitteilung wird verstärkt, wenn Sie sich auf eine einzige Hauptbotschaft konzentrieren. Vermeiden Sie es, zu viele Informationen in eine Meldung zu packen.

Indem Sie sich auf eine Hauptaussage konzentrieren, erleichtern Sie es den Lesern, Ihre Nachricht zu verstehen und im Gedächtnis zu behalten.

Visualisierung und Multimedia-Integration: Veranschaulichen Sie Ihre Botschaft

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte – dieser Satz könnte für Pressemitteilungen nicht passender sein. Durch das Hinzufügen von Bildern, Infografiken oder Videos ist es möglich, komplexe Informationen auf verständliche Weise zu präsentieren. Visuelle Elemente wecken die Aufmerksamkeit der Leserinnen und Leser und verankern Ihre Botschaft besser.

Bei der Integration von Multimedia ist jedoch die Optimierung für Online-Plattformen und soziale Medien entscheidend. Stellen Sie sicher, dass Ihre visuellen Elemente auf verschiedenen Geräten und Plattformen gut dargestellt werden.

Denken Sie auch daran, dass Barrierefreiheit ein Muss ist. Um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte von allen Menschen unabhängig von ihren Fähigkeiten wahrgenommen werden können, sollten Sie Farbkontraste, Alternativtexte für Bilder und Untertitel für Videos berücksichtigen.

Überzeugende Boilerplates und Kontaktinformationen: Einblicke und Handlungsaufforderungen

Eine überzeugende Pressemitteilung besteht nicht nur aus dem Haupttext. Boilerplates, auch Unternehmensbeschreibungen genannt, geben dem Leser einen Einblick in Ihr Unternehmen und seine Werte. Gestalten Sie diese Beschreibung informativ und prägnant, um das Interesse der Leser zu wecken.

Ebenso wichtig ist die Angabe relevanter Kontaktdaten. Journalisten und Interessierte sollten Sie leicht erreichen können, wenn weitere Informationen oder Interviews gewünscht werden.

Nutzen Sie auch Call-to-Action-Elemente (CTA), um die Leser zu weiteren Schritten zu animieren, sei es der Besuch Ihrer Website, die Anforderung weiterer Informationen oder die Teilnahme an einer Veranstaltung.

Überdenken, überarbeiten, perfektionieren: Der Schlüssel zum Erfolg

Der Weg zu einer meisterhaften Pressemitteilung endet nicht mit dem ersten Entwurf. Hier kommt die Kunst des Überarbeitens ins Spiel.

Die Rolle von Lektorat und Korrektorat kann nicht hoch genug eingeschätzt werden. Rechtschreib- und Grammatikfehler können die Glaubwürdigkeit Ihrer Pressemitteilung beeinträchtigen.

Betrachten Sie den Text aus verschiedenen Blickwinkeln: Vergewissern Sie sich, dass Ihre Botschaft klar, Ihre Informationen kohärent und Ihr Schreibstil konsistent sind. Auch A/B-Tests können wertvolle Erkenntnisse liefern. Testen Sie verschiedene Versionen Ihrer Botschaft, um herauszufinden, welche bei Ihrer Zielgruppe am besten ankommt.

Unterstützende Tools für Berichte:

Berichte verfassen – Zeitzähler

Satzlänge Rechner

Berichtsumfang-Kalkulator

Kosten-Angebotsrechner für Berichte

Sachberichte-Generator

Zusammenfassung:

Insbesondere bei regionalen Tageszeitungen ist wichtig, dass die Meldung regional von Interesse ist. Die beste Pressemeldung wird es schwer haben, wenn sie in keinem Bezug zu dem Verbreitungsgebiet steht, in dem sie veröffentlicht werden soll.

Ist ein regionaler Bezug vorhanden, sollte dieser schon am Anfang unterstrichen werden, ansonsten sollte immer versucht werden, einen regionalen Bezug herzustellen.

Eher trockene Inhalte können durch Bilder und Grafiken aufgewertet werden. Generell wecken Bilder das Interesse und können Informationen deutlich anschaulicher vermitteln.

Dabei spielt es letztlich keine Rolle, ob es sich um Fotos, Grafiken oder auch Karikaturen handelt, sofern sie zum Thema passen.

Die Pressemeldung sollte immer so verfasst sein, dass sie auch ohne große Umformulierungen verständlich und nachvollziehbar ist. Wichtig sind daher klare Aussagen, die in kurzen, prägnanten Sätzen formuliert werden.

Botschaften mit Romancharakter, schwammige Formulierungen ohne konkreten Aussagewert oder Aneinanderreihungen von Fachausdrücken sind in Pressemeldungen fehl am Platze.

Für eine Tageszeitung spielt die Aktualität eine sehr wichtige Rolle. Pressemeldungen, die über Ereignisse informieren, die schon so lange zurückliegen, dass sich kaum noch ein Leser daran erinnert, dürften wenig Chancen auf eine Veröffentlichung haben.

Insofern sollten Pressemeldungen immer aktuell sein, wobei die Aktualität auch durch den Bezug auf ein aktuell bedeutsames Ereignis oder Thema hergestellt werden kann. Beispiele erweisen sich als hilfreich, um auch komplexere Sachverhalte verständlich darzustellen.

Ebenfalls interessant werden Pressemeldungen, die nicht nur über die positiven Aspekte berichten. Hierbei gilt allerdings zu bedenken, dass die Presse hin und wieder zu Übertreibungen neigt.

Presseverteiler

Bekannte Presseverteiler in Deutschland:

1. Presseportal.de: Einer der größten Presseverteiler in Deutschland mit einer breiten Reichweite in verschiedenen Branchen.
2. news aktuell: Bietet eine umfassende Verteilung von Pressemitteilungen über verschiedene Kanäle und Medien.
3. PR Newswire: Ein internationaler Presseverteiler mit einer starken Präsenz in Deutschland, der Unternehmen hilft, ihre Botschaft global zu verbreiten.
4. OTS (ots Originaltext-Service): Ein Verteiler, der Unternehmen hilft, ihre Nachrichten an relevante Journalisten und Medien zu übermitteln.
5. Mynewsdesk: Bietet eine Plattform für Unternehmen, um ihre Nachrichten zu teilen und mit Journalisten sowie der Öffentlichkeit in Kontakt zu treten.

Bekannte internationale Presseverteiler:

1. PR Newswire: Einer der führenden internationalen Presseverteiler mit einer starken globalen Reichweite.
2. Business Wire: Bietet eine umfassende Verteilung von Unternehmensnachrichten und Pressemitteilungen weltweit.
3. Reuters Connect: Ein Dienst von Thomson Reuters, der Nachrichten und Informationen an Medienorganisationen auf der ganzen Welt liefert.
4. GlobeNewswire: Ein internationaler Verteiler, der Unternehmen dabei unterstützt, ihre Nachrichten an ein breites Publikum zu senden.
5. Cision PR Newswire: Teil der Cision-Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Pressemitteilungen an Journalisten, Medien und Influencer auf der ganzen Welt zu verteilen.

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Inhaber bei Artdefects Media Verlag

Hier schreiben Marion Kalinski - Deutschlehrerin, Armin Wischhusen - freier Journalist, Christian Gülcan - Redakteur und Inhaber Artdefects Media Verlag, sowie Denise Menke - Inhaberin einer Presseagentur, Canel Gülcan - Studentin Germanistik / Deutsch auf Lehramt. Wir möchten Wissenswertes zu Themen vermitteln, die aktuell in Deutschland sind , sowie diverse Anleitungen und Tipps für Verbraucher, Schule, Studium oder Beruf weitergeben.

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