Vorlage Veranstaltungsbericht

Vorlage für einen Veranstaltungsbericht 

Zunächst ist ein Bericht nichts anderes als eine objektive, wertungsfreie Darstellung eines Sachverhaltes. Bezogen auf einen Veranstaltungsbericht bedeutet dies, dass die jeweilige Veranstaltung schriftlich erfasst und somit dokumentiert wird.

Dabei gibt es grundsätzlich zwei Möglichkeiten für die Gestaltung eines Veranstaltungsberichtes.

 

•        Ausformulierte Textform.

Bei dieser Form ist der Veranstaltungsbericht mit einem ausformulierten Protokoll vergleichbar. Das bedeutet, dass alle wesentlichen Informationen, die im Zusammenhang mit der Veranstaltung stehen, in ausführlicher Textform verarbeitet werden.

Ein Formulierungsbeispiel würde hierbei wie folgt aussehen:

-am xx.xx.xx fand in xx unter der Leitung von xx eine Veranstaltung mit dem Thema xx statt.

-Ziel der Veranstaltung war, …

-Mit xx Besuchern fand die Veranstaltung regen Zuspruch.

-Im Rahmen der Veranstaltung fand xx statt, die Ergebnisse hiervon lauten … 

•        Schematische Darstellung mithilfe von Stichworten in Tabellen.

Wird der Veranstaltungsbericht in Form einer schematischen Übersicht verfasst, werden die wesentlichen Informationen kurz und knapp, der Übersichtlichkeit wegen meist in Tabellen dokumentiert.

Im oberen Bereich des Berichtes finden sich die Angaben zu:

  • Veranstaltungsort,
    Datum
    Dauer
    Name und Anschrift des Veranstalters

Darunter befindet sich eine Übersicht über die Inhalte der Veranstaltung, jeweils inklusive zeitlichem Ablauf oder Teilnehmer. Handelt es sich um eine Veranstaltung, die zu konkreten Ergebnissen führt, beispielsweise in Form eines Turniers, werden auch diese Ergebnisse im Rahmen des Berichtes festgehalten.

Allerdings werden die einzelnen Punkte lediglich stichwortartig erfasst.

Der Abschluss 

Den Abschluss des Veranstaltungsberichtes können ein Resümee oder weitere Anmerkungen bilden.   Welche Form gewählt wird, hängt meist davon ab, welche Absicht mit dem Bericht verfolgt wird beziehungsweise aus welchem Grund er erstellt wird.

Ausformulierte Veranstaltungsberichte kommen häufig dann zum Einsatz, wenn diese veröffentlicht oder den Teilnehmern der Veranstaltung übergeben werden. Schematische Darstellungen hingegen werden meist dann erstellt, wenn ein Dokument benötigt wird, um die Veranstaltung selbst sowie deren Eckdaten und Ergebnisse in übersichtlicher Form zu archivieren.

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