Berichte erstellen

Berichte erstellen

Wenn man einen Bericht erstellen möchte, sollte man sich zuvor in Stichpunkten kurz notieren, worum es in dem Bericht gehen soll. Anhand dieser Stichpunkte kann man anschließend kurz und sachlich den Bericht schreiben. Außerdem kann man bereits bei den Stichpunkten überprüfen, ob die W-Fragen in dem Bericht beantwortet werden.

Diese sind die Fragen nach dem:

–         Wer?
–         Wo?
–         Wie?
–         Warum?
–         Wann?
–         Was?
–         Welche Folgen hatte es?

Der allgemeine Bericht

Berichte erstellen setzt voraus, dass man zu dem Thema oder auch Ereignis genug Abstand hat, um sachlich und objektiv über es schreiben zu können. Die Zeitform für einen Bericht ist immer das Präteritum. Berichte erstellen kann dem Privatmenschen in den verschiedensten Situationen passieren.

So zum Beispiel bei einem Waschmaschinenschaden, den man der Versicherung melden muss. Wichtig ist hierbei, dass man sich auf das Wesentliche beschränkt und auch die Sätze knapp und gut verständlich formuliert. Bei einem allgemeinen Bericht sollten außerdem Fachvokabeln vermieden werden, sodass eine allgemeine Verständlichkeit gesichert ist.

Ausführliche Anleitung zum Erstellen von Berichten

Bevor Sie beginnen, Ihren Bericht zu schreiben, ist es ratsam, einige vorbereitende Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Bericht klar strukturiert und informativ ist.

Hier finden Sie eine detaillierte Anleitung, die Ihnen dabei helfen soll:

1. Legen Sie das Thema und das Ziel des Berichts fest:

Legen Sie klar fest, worüber Sie berichten wollen und was Ihr Ziel ist. Stellen Sie sicher, dass das Thema relevant und interessant ist.

2. Recherchieren:

Sammeln Sie alle relevanten Informationen, Daten und Fakten, die Sie für Ihren Bericht benötigen. Nutzen Sie dazu verschiedene Quellen, wie zum Beispiel Bücher, das Internet, Fachzeitschriften oder die Meinung von Experten.

3. Gliederung festlegen:

Überlegen Sie sich eine klare Struktur für Ihren Bericht. Welche Abschnitte und Unterabschnitte sollen enthalten sein? Eine typische Gliederung besteht aus Einleitung, Hauptteil und Schluss.

4. Stichpunkte notieren:

Notieren Sie sich die wichtigsten Punkte und Informationen, die in Ihrem Bericht enthalten sein sollen. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Aspekte abdecken und die W-Fragen (Wer, Wo, Wie, Warum, Wann, Was, Welche Auswirkungen) beantworten.

5. Schreiben Sie eine Einleitung:

Beginnen Sie mit einer Einleitung, die in das Thema des Berichts einführt und die Neugier des Lesers weckt. Erläutern Sie kurz den Kontext und das Ziel des Berichts.

6. Verfassen Sie den Hauptteil:

Gliedern Sie den Hauptteil Ihres Berichts entsprechend der zuvor erstellten Gliederung. Fügen Sie die recherchierten Informationen ein und erläutern Sie diese ausführlich. Formulieren Sie klar und prägnant.

7. Achten Sie auf Sprache und Stil:

Verwenden Sie für Ihren Bericht eine sachliche und objektive Sprache. Verwenden Sie als Zeitform das Präteritum und vermeiden Sie allzu komplexe Fachausdrücke, um die Allgemeinverständlichkeit sicherzustellen.

8. Schlussfolgerungen ziehen:

Schließen Sie Ihren Bericht mit einer Zusammenfassung der wichtigsten Ergebnisse und Schlussfolgerungen ab. Geben Sie gegebenenfalls Empfehlungen oder einen Ausblick für die Zukunft.

9. Überarbeitung und Korrektur:

Lesen Sie Ihren Bericht sorgfältig durch und überprüfen Sie ihn auf Rechtschreib-, Grammatik- und Logikfehler. Korrigieren Sie gegebenenfalls, damit Ihre Meldung klar und korrekt wird.

10. Formatierung und Präsentation:

Formatieren Sie Ihren Bericht übersichtlich, verwenden Sie eine einheitliche Schriftart und angemessene Absätze und gliedern Sie Ihren Bericht in klar strukturierte Abschnitte. Wählen Sie je nach Bedarf eine digitale oder gedruckte Präsentation.

FAQ: Zeitformen beim Berichtschreiben

Welche Zeitform sollte beim Verfassen eines Berichts verwendet werden?

In der Regel wird die Vergangenheitsform, insbesondere das Präteritum, verwendet, wenn ein Bericht verfasst wird. Da Ereignisse und Informationen als abgeschlossen dargestellt werden, verleiht diese Zeitform dem Bericht eine objektive und distanzierte Perspektive.

Warum wird das Präteritum bevorzugt?

Das Präteritum wird bevorzugt, weil es ermöglicht, die Vergangenheit klar von der Gegenwart zu trennen und so die im Bericht dargestellten Ereignisse als bereits geschehen erscheinen zu lassen. Das erhöht die Objektivität und Glaubwürdigkeit der Berichterstattung.

Gibt es Ausnahmen, in denen andere Zeitformen verwendet werden können?

In bestimmten Fällen, insbesondere wenn es um die Darstellung vergangener Ereignisse oder die Betonung zeitlicher Zusammenhänge geht, können auch andere Zeitformen wie das Perfekt oder das Plusquamperfekt verwendet werden.

Das Präteritum ist jedoch wegen seiner Neutralität und Klarheit in der Regel vorzuziehen.

Kann die Verwendung anderer Zeitformen die Lesbarkeit des Berichts beeinträchtigen?

Ja, die Verwendung anderer Zeitformen als des Präteritums kann die Lesbarkeit des Berichts beeinträchtigen, da dies zu Verwirrung über die zeitliche Abfolge der Ereignisse führen kann.

Die Verwendung des Präteritums führt zu einer klaren und konsistenten Struktur, die die Lesbarkeit des Berichts verbessert, und die Verwendung des Präteritums führt zu einer besseren Lesbarkeit des Berichts.

Wie kann ich sicherstellen, dass ich die richtige Zeitform verwende?

Um sicherzustellen, dass Sie die richtige Zeitform verwenden, sollten Sie sich an die allgemeinen Regeln für das Schreiben von Berichten halten und das Präteritum verwenden, wenn Sie über vergangene Ereignisse berichten.

Es kann auch hilfreich sein, sich an Beispielen zu orientieren oder den Text nach dem Schreiben auf konsistente Zeitformen zu überprüfen.

Kann ich innerhalb eines Berichts verschiedene Zeiten verwenden?

Es wird empfohlen, innerhalb eines Berichts eine einheitliche Zeitform zu verwenden, um Verwirrung zu vermeiden.

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Es können jedoch auch andere Zeitformen, wie z.B. das Perfekt oder das Plusquamperfekt, verwendet werden, wenn unterschiedliche zeitliche Aspekte betont werden sollen, sofern dies für den Leser klar und verständlich ist.

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Inhaber bei Artdefects Media Verlag

Hier schreiben Marion Kalinski - Deutschlehrerin, Armin Wischhusen - freier Journalist, Christian Gülcan - Redakteur und Inhaber Artdefects Media Verlag, sowie Denise Menke - Inhaberin einer Presseagentur, Canel Gülcan - Studentin Germanistik / Deutsch auf Lehramt. Wir möchten Wissenswertes zu Themen vermitteln, die aktuell in Deutschland sind , sowie diverse Anleitungen und Tipps für Verbraucher, Schule, Studium oder Beruf weitergeben.

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