Die PDF Berichte 

Die gängige Abkürzung PDF, steht für Portable Document Format, was soviel bedeutet wie portables Dokumentenformat. In seinem Namen ist somit auch gleich der Sinn und Zweck des Programmes von Adobe Systems erfasst: Es sollte ein Programm entwickelt werden, was bei den unterschiedlichsten Computern funktioniert und somit ‚übertragbar‘ ist. Aus dem Grund eignet es sich auch, Dokumente die der Kommunikation dienen in einem PDF-Format zu speichern.

Bei PDF Berichten ist damit sichergestellt, dass die verschiedenen Empfänger des Berichtes den Bericht auch wirklich lesen können. Durch die Normung von PDF- Dateien, dient das Format auch in vielen Fällen dem professionellen Austausch und hat sich hier international durchgesetzt. Ein Grund mehr eigene Berichte zu einem PDF Bericht zu machen.

Bei einem Word-Dokument kann es immer wieder zu Formatierungsproblemen unter den unterschiedlichen Dateiformaten kommen, nicht so der Fall bei PDF Berichten. Hier kann der Bericht einfach geöffnet werden. Wenn einmal ein älteres Format auf einem Rechner vorhanden ist, führt der Computer mit Internetzugang automatisch ein Update durch, so dass der Benutzer sein Dokument problemlos nutzen kann.

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